Ustawienia formularza zgłoszeniowego nieprawidłowości

Jak utworzyć formularz zgłoszeniowy, który można udostępnić na stronie internetowej bądź wyświetlić/ zamieścić w miejscu dostępnym dla użytkowników? Użytkownicy nie muszą logować się do systemu aby zgłosić nieprawidłowość.

1. Aby utworzyć formularz do zgłaszania nieprawidłowości, w zakładce FIRMA, wybierz NIEPRAWIDŁOWOŚCI.

2. Wybierz zakładkę ustawienia, a następnie FORMULARZE. Kliknij +NOWY FORMULARZ.

3. Podaj NAZWĘ formularza i kliknij DODAJ.

4. Wyświetlane zostaną podstawowe informacje o formularzu. Link do formularza możesz udostępniać poza systemem, a każdy – nawet osoby niebędące użytkownikami systemu – będzie mógł z niego skorzystać.

4 a) Kod QR widoczny po prawej stronie zakładki również możesz udostępniać zewnętrznie, pozwalając na uzupełnienie tego formularza zgłoszeniowego. (to przykładowy kod QR, nie do użycia).

Aby dodać instrukcję do kodu QR, która zostanie wygenerowana jako gotowy plik do druku, wybierz Dodaj opis do instrukcji.

*Twój opis zostanie wygenerowany po wybraniu Zapisz i przejdź dalej na dole strony.

4 b) Poniżej wyświetli się wizualizacja strony, która możesz dostosować do identyfikacji wizualnej twojej firmy.

Wybierając Zmień ustawienia motywu, możesz dostosować wygląd strony zgłoszeń według twoich preferencji.

5. W zakładce STRONY możesz edytować język, tytuł strony oraz treść, która pojawi się w linku zgłoszeniowym. Możesz również dodawać kolejne strony, które będą dostępne dla użytkowników zgłaszających nieprawidłowość z poziomu formularza.

6. W zakładce POLA FORMULARZA, możesz edytować domyślne pola wyświetlające się pod linkiem, możesz dodać również swoje własne (pola domyślne zależą od ustawień konkretnej instancji).

*Jeżeli w systemie HRP masz dodaną więcej niż jedną Firmę, pamiętaj aby oznaczyć, której firmy dotyczą zgłoszenia. Jest to powiązane z wyświetlaniem miejsc wystąpienia zgłoszenia, które muszą być powiązane z daną firmą.

(Ustawienia lokalizacji w systemie znajdziesz w Ustawieniach systemu-> Biura, lokalizacje)

7. Określ pola do wypełnienia, które zostaną wyświetlone osobie zgłaszającej problem. Zdecyduj, czy można wysyłać zgłoszenie anonimowo. Po uzupełnieniu kliknij ZAPISZ I PRZEJDŹ DALEJ.

8. Zdefiniuj treść strony potwierdzenia wyświetlającej się po wysłaniu zgłoszenia. Jeżeli chcesz wysłać również potwierdzenie mailowe, oznacz checkbox 'Włącz' Powiadomienie mailowe, który spowoduje wyświetlenie pola do uzupełnienia adresu e-mail osoby dokonującej zgłoszenia. Po zdefiniowaniu treści potwierdzenia wybierz Zapisz i przejdź dalej.

9. W zakładce GODZINY PRACY, możesz dostosować godziny pracy i komunikat wyświetlający się osobie wysyłającej zgłoszenie po godzinach pracy. Po zdefiniowaniu godzin pracy i treści komunikatu wybierz Zapisz.

10. W ostatnim kroku wybierz, czy chcesz aby formularz został wyświetlany wewnętrznie. Umożliwia to użytkownikom HRP zgłoszenia anonimowe. Link do formularza zewnętrznego zostanie wyświetlony po wejściu w Moje dane->Nieprawidłowości-> Zgłoś anonimowo.

Aby wyświetlić utworzony formularz otwórz link (lub kod QR) dostępny w zakładce Podstawowe informacje (krok 4).