Konfiguracja strony ofert pracy w systemie HRP

Jak skonfigurować i dostosować stronę z ofertami pracy?

1. Przejdź do zakładki Rekrutacja i wybierz moduł Oferty Pracy.

2. Wybierz zakładkę USTAWIENIA.

3. W menu po lewej stronie wybierz pierwszą zakładkę Strona Rekrutacyjna.

W tym miejscu znajdziesz dedykowany Adres URL strony Twojej firmy (np. https://jobs.hrpanorama.com/nazwafirmy). Możesz kliknąć przycisk OTWÓRZ po prawej stronie, aby podejrzeć aktualny wygląd witryny.

4. W sekcji Widoczność profilu kandydatów określ uprawnienia dla użytkowników:

Włącz dostęp do profilu – kandydaci po rejestracji/aplikacji zobaczą profil, w którym mogą uzupełnić informacje o sobie. ZALECANE. 

Włączony profil kandydata pozwala na przesyłanie dokumentów przez i dla kandydatów.

Wyłącz dostęp do profilu – kandydaci po rejestracji/aplikacji nie będą mieć możliwości wejścia do profilu.

5. W sekcji Wyświetlanie zgód możesz wbrać kiedy zgody włączone dla kandydatów będą wyświetlane- na pierwszej stronie pod formularzem aplikacyjnym, czy już po wysłaniu aplikacji.

6. W sekcji Wyświetlanie formularzy rekrutacyjnych wskaż preferowany moment zbierania danych:

Wyświetlaj formularze podczas rejestracji – stosuj, gdy zależy Ci, aby formularz rekrutacyjny był zawsze wypełniony.

Wyświetlaj formularze po rejestracji – wybierz tę opcję, jeśli zależy Ci na jak najszybszej rejestracji kandydatów.

*Formularze rekrutacyjne są funkcjonalnością pozwalającą na zbieranie już podczas aplikacji dodatkowych informacji od kandydatów.

7. W polu Dane kontaktowe wyświetlane na stronie wprowadź oraz sformatuj informacje teleadresowe Twojej firmy (Nazwa, adres, telefon, e-mail), korzystając z paska edycji tekstu. 

Dane będą wyświetlane na stronie ofert pracy w zakładce KONTAKT.

8. W sekcji Ustawienia motywu strony możesz zmienić wygląd wizualny witryny. Kliknij przycisk ZMIEŃ USTAWIENIA MOTYWU, aby dostosować kolory tła, tekstów, przycisków oraz zaokrąglenia pól formularza zgodnie z identyfikacją wizualną Twojej firmy.

9. Przejdź do zakładki Email w menu po lewej stronie:

W sekcji Nagłówek emaila dodaj grafikę (np. logo firmy o sugerowanych wymiarach 600 x 140 pikseli), która będzie wyświetlać się na górze wszystkich wiadomości automatycznych.

W sekcji Treść emaila zdefiniuj Tytuł oraz Treść emaila wysyłanego po aplikacji (dostępna polska i angielska wersja językowa). 

10. Przejdź do zakładki Formularz Rejestracyjny:

Pola takie jak Imię, Nazwisko oraz Email są włączone domyślnie.

W sekcji Wybierz pola dodatkowe do wyświetlenia zaznacz parametry, które chcesz zbierać (np. Telefon, CV, List motywacyjny, Portfolio) oraz określ, które z nich są wymagane w trakcie rejestracji.

*W szczegółach każdego ogłoszenia możesz zmieniać te ustawienia dopasowując je do wymagań konkretnej oferty pracy.

11. Przejdź do zakładki Formularze Rekrutacyjne:

W tym miejscu zobaczysz listę przypisanych formularzy oraz powiązane z nimi Oferty Pracy. Możesz zarządzać nimi za pomocą przycisku Edytuj lub usunąć ikoną krzyżyka (X).

Wskazówka: Nowe formularze możesz wygodnie dodawać bezpośrednio w konkretnej Ofercie Pracy w zakładce „Formularze”.

*Uwaga- edycja używanego formularza wprowadzi zmiany również w formularzach już przypisanych do oferty. Sugerujemy tworzenie nowych formularzy aby nie zaburzać procesu poprzednich rekrutacji.

12. Przejdź do ostatniej zakładki Słowniki w menu po lewej stronie. W tej sekcji możesz zarządzać listami wartości używanymi w procesach rekrutacyjnych.

Wybierz z listy interesujący Cię słownik (np. Wymiar Czasu Pracy, Formy Zatrudnienia, Regiony, Powody Odrzucenia Kandydatów, Powody Rezygnacji Kandydatów, Języki lub Szablony Etapów Rekrutacji):

Aby dodać nową pozycję, kliknij niebieski przycisk + NOWY znajdujący się obok nazwy słownika.

Istniejące pozycje możesz modyfikować bezpośrednio w polach tekstowych lub usunąć za pomocą ikony krzyżyka (X) po prawej stronie.

13. Po edycji zakładki, zjedź na sam dół ekranu i kliknij niebieski przycisk ZAPISZ, aby wprowadzone zmiany zaczęły obowiązywać na stronie ofert pracy.