[HRP Advanced] Zgłaszanie i zarządzanie nieprawidłowościami

Jakie nieprawdłowości użytkownik może zgłaszać w systemie HRPanrorama? 

1. Operacyjne, zdarzenia potencjalnie wypadkowe, zagrożenia - dzięki systemowi HRPanorama użytkownik może szybko przez prosty formularz zgłoszenia zgłosić osobom odpowiedzialnym zdarzenie potencalnie niebezpieczne lub wymagające reakcji np. rozlana plama oleju, uszkodzenia występujące na hali produkcyjnej, konieczność wymiany części i tym podobne
   
   
   
2. Zgłoszenia naruszenia prawa przez Sygnalistów - HRPanorama pozwala na zgłaszanie nieprawidłowości oraz nadużyć związanych z Europejską Dyrektywą o ochronie sygnalistów, zapewniając anonimowość oraz anonimizację danych (jeśli podane) oraz anonimizację treści zgłoszeń, co zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa ochrony Sygnalisty lub zgłaszającego zwykłą nieprawidłowość.
   
   UWAGA: Administrator HRPanorama w firmie jest odpowiedzialny za upewnienie się, że ustawienia formularzy odzwierciedlają wymogi procedur wewnętrznych firmy oraz prawa ogólnego.

   
   

   
   

Możliwości zgłoszeń dzięki systemowi HRPanorama:

Kroki: 

1. Firma -> Nieprawidłowości -> Ustawienia 
   1. Najważniejsze z ustawień to ustawienia kategorii oraz formularzy.
   2. Formularze mogą być anonimowe lub mogą wymagać podania danych zgłaszającego.
   3. Formularzy może być kilka np. jeden formularz związany z nieprawidłowościami, inny z kategoriami powiązanymi z dyrektywą o sygnalistach. 
   4. Ustawienia kategorii pozwalają anonimizować dane zgłaszającego oraz dane treści zgłoszenia. 
   5. Zarządzający Kategorią może ujawnić wybrane dane osobom przypisanym do podjęcia działań naprawczych. 
   6. Osoby odpowiedzialne - ograniczona lista osób,  którą można przypisać do podjęcia działań naprawczych.
      
2. Ustawienia (główne systemu) -> Role -> Moje Dane -> Nieprawidłowości
   1. Dla każdej roli ustawiamy odpowiedni poziom dostępu. 
   2. W zakładce "Przypisane" zarządzający kategorią zobaczą zgłoszenia, które zostały wysłane w tej kategorii. Mogą edytować informacje oraz przypisać osoby wyznaczone do podjęcia działań oraz wyznaczyć zadania. 
   3. Osoby, którym przypisano nieprawidłowość również zobaczą ją w zakładce "Przypisane". 
3. Ustawienia (główne systemu) -> Role -> Firma -> Nieprawidłowości
   1. Dostęp zaawansowany sugerowany dla administratorów oraz ewentualnie dla zarządzających kategoriami.