Schemat Blokowy Procesu (Logika systemu)

1. Etap: Inicjacja (Ustawienia i Wniosek)

• Księgowość/Admin: Konfiguruje stawki diet, kategorie i workflow akceptacji.

        1.1 Wniosek

• Pracownik: Składa wniosek (daty, cel, szacowana zaliczka).

• Status: DO AKCEPTACJI

2. Etap: Zatwierdzenie Podróży

• Przełożony/Manager: Analizuje wniosek. Może go zatwierdzić lub odrzucić.

• Status: ZATWIERDZONE (jeśli OK) lub ODRZUCONE (koniec procesu).

3. Etap: Realizacja i Dokumentacja

• Pracownik: Po powrocie (lub w trakcie wyjazdu) wchodzi w "Ustalanie wydatków".

  • Dodaje faktury/rachunki.

  • Wpisuje przebieg pojazdu (kilometrówka).

  • Zaznacza posiłki (odliczenia od diety).

  • Po dodaniu wszystkich informacji-> Wysłanie wniosku do Rozliczenia.

• Status: OCZEKUJĄCE (dopóki pracownik nie kliknie "Prześlij do rozliczenia").

4. Etap: Kontrola Merytoryczna i Finansowa

• Księgowość: Sprawdza poprawność dokumentów. Blokuje edycję dla pracownika (na moment rozliczenia).

  • Statusowanie wydatków: Zatwierdzono, Odrzucono lub Potrącono.

  • Weryfikacja kursów walut i ryczałtów.

  • Możliwość cofnięcia do pracownika do uzupełnienia.

• Status: DO ROZLICZENIA → ROZLICZONE

5. Etap: Finał (Płatność)

• Księgowość: Akceptuje listę do wypłaty.

• Status: DO WYPŁATY → WYPŁACONE

• Archiwizacja: Przeniesienie delegacji do historii.