Ustawienia Delegacji

Przed rozpoczęciem rozliczania Delegacji należy skonfigurować ustawienia delegacji w Czas i koszty -> Delegacje -> Ustawienia

1. Diety i stawki
   Ustawiamy obowiązujące stawki dla diet krajowych i zagranicznych oraz progi odliczeń.
   
   WAŻNE: Należy określić daty obowiązywania poszczególnych stawek. Pozwoli to na poprawne rozliczenie delegacji według starych stawek w okresie przejściowym po wprowadzeniu nowych.
2. Kategorie
   Są nieobowiązkowe. Dzięki nim możemy grupować delegacje po ich typie np.: wyjazd szkoleniowy, targi, wizyta u klienta itp.
3. Rezerwacje miejsc parkingowych
   Decydujemy, co ma się stać z rezerwacją istniejącego miejsca parkingowego osoby zgłaszającej, jeśli jest uczestnikiem delegacji. UWAGA: Pozostali uczestnicy muszą anulować swoje rezerwacje indywidualnie.
4. Ograniczenia 
   Decydujemy o tym, czy ten typ wydarzenia, ma być widoczny dla wszystkich form zatrudnienia (możemy ukryć np. dla osób pracujących na umowach B2N) oraz określić, na ile minimum dni przed delegacją można ją zgłosić).
5. Akceptacja
   Ustalamy proces zatwierdzania wniosku o delegację.
   Możemy wybrać:
   1. proces domyślny czyli oparty o zależność podwładny - przełożony, 
   2. lub zdefiniować inny proces zatwierdzenia
      
      WAŻNE:
      Jeśli w procesie akceptacji wybieramy Menadżera projektu jako osobę zatwierdzającą, musimy upewnić się, że Projekty mają przypisane osoby z rolą Menedżer. (Personel -> Projekt -> Ustawienia -> Zarządzaj Członkami).
      
      Jeśli w procesie wybieramy Kierownika departamentu jako osobę zatwierdzającą, musimy upewnić się, że Departamenty mają przypisanych kierowników w Ustawienia -> Departamenty.
         
   3. Możemy również zdecydować, czy osoby rozliczające/księgowość (roboczo księgowością nazywamy tutaj osoby z dostępem do Czas i Koszty -> Delegacje) również powinny zatwierdzać wniosek (np. jeśli w firmie wymagane jest zatwierdzenie wysokości zaliczki przez odpowiedni dział).
      
      UWAGA: Użytkownicy z rolą Administrator mogą zatwierdzać wnioski na różnych etapach np. w przypadku nieobecności osoby odpowiedzialnej za zatwierdzenie.
      System zapisuje historię zatwierdzenia i komentarzy
6. Powiadomienia i komunikaty
   Możemy ustawić dodatkowe informacje do składających wnioski oraz zaangażowanych w proces delegacji na różnych etapach.
7. Wygląd
   Projektujemy wygląd tego typu wydarzenia w kalendarzu.