Dodawanie wydatków i danych do delegacji w celu rozliczenia

1. Wydatki można dodać do zaakceptowanego wniosku o delegacje w zakładce Moje dane -> Moje delegacje -> Zaakceptowane i oczekujące na przesłanie do rozliczenia -> Ustalanie wydatków
   (Do okna ustalania wydatków można również dotrzeć klikając w Mój kalendarz -> Wybrana delegacja -> Ustalanie wydatków)
   
   
2. W zakładce ustalania wydatków system automatycznie wyliczy długość delegacji na podstawie dat, a następnie wyliczy szacowaną wysokość diety w oparciu o etapy delegacji.
   
   W tym oknie istnieje możliwość wprowadzenia zmian dotyczących dat powiązanych z etapami delegacji. UWAGA: Jeśli zmieniły się daty całej delegacji, musisz złożyć nowy wniosek, aby mógł przejść proces zatwierdzenia z nowymi danymi. 
   
    
3. Sekcji wydatki i dodajemy wydatki poprawnie uzupełniając wymagane dane. WAŻNE: Często od poprawnego opisu oraz dodania załącznika zależy, czy Twój wydatek zostawnie zatwierdzony do zwrotu.
   
4. W sekcji Szczegóły podróży wybierz środki transportu, którymi podróżowałeś/aś
   
5. W sekcji przejazdy określi przejazdy oraz podaj poprawną liczbę przejechanych kilometrów w celu wyliczenia należnej kilometrówki .
   
   
6. W sekcji diety podaj ile miałeś/miałaś zapewnionych posiłków oraz czy podróżowałeś/aś bez rachunków. Podobnie z zakwaterowaniem. Pozwoli to na wyliczenie należnych ryczałtów. 
7. Pamiętaj o dołączeniu niezbędnych załączników (faktury, rachunki itd) 
8. Zapisz wydatki jeśli nie dodałeś/aś wszystkich lub prześlij delegację do rozliczenia gdy dane są już kompletne.

Twoja delegacja przejdzie do sekcji Przesłane do rozliczenia. Po rozliczeniu otrzymasz informację e-mail o rozliczonej delegacji.

UWAGA: Możesz edytować wydatki w delegacji oraz wprowadzać zmianę do momentu zablokowania delegacji przez dział rozliczeń (delegacja jest blokowana na czas rozliczania)