Rekrutacja - Zarządzanie Ofertami Pracy

W celu odszukania utworzonych ofert pracy udaj się do modułu Rekrutacja sekcji Oferty pracy.

Na wyświetlonej liście pokazane są wszystkie oferty pracy utworzone w systemie.

Możesz dokonać akcji na konkretnej ofercie, wybierając ikony po prawej stronie: 

1. Ikoną edycji możesz edytować wybraną ofertę pracy.

2. Ikona pudełka umożliwia archiwizowanie oferty pracy.

3. Ikona linku pozwala na skopiowanie i udostępnienie linku do oferty.

Możesz też wygodnie wyszukiwać utworzone oferty pracy dzięki filtrom.

Kliknij "Pokaż wyszukiwanie zaawansowane" aby wyświetlić dodatkowe filtry:

Weryfikacja zgłoszeń od Kandydatów

W celu sprawdzenia aktualnego stanu zgłoszeń na daną ofertę pracy kliknij w nazwę oferty i przejdź na zakładkę "Kandydaci". Na widocznej liście wyświetlone są nadesłane aplikacje na wybraną ofertę i stanowisko.

KARTA KANDYDATA

Kliknij w nazwę kandydata lub ikonę podglądu aby zobaczyć kartę danego Kandydata.

Na widocznym menu nawigacyjnym możesz skopiować link do profilu danego kandydata i podzielić się nim z innymi osobami z procesu.

Możesz też umieścić kandydata na danym etapie rekrutacji wybierają je z listy wcześniej utworzonych.

*Możesz to też zrobić z poziomu zakładki Kanban.

Kliknij "podgląd CV" aby wyświetlić CV Kandydata.

*W zależności od formatu niektóre pliki mogą wymagać wcześniejszego pobrania przed podglądem.

Kliknij "Dodaj spotkanie" aby umówić spotkanie w kalendarzu rekrutacyjnym:

Wpisz tytuł spotkania oraz wybierz jego typ z listy.

*Typy spotkań możesz dodać w ustawieniach/Urlopy, nieobecności, kalendarz

Wpisz daty, dodaj uczestników wybierając ich z listy i klikając dodaj, możesz  też dopisać notatkę oraz załączyć plik.

Kliknij "Dodaj" aby zachować zmiany.

KARTA KANDYDATA

W zakładce "Szczegóły" widoczne są podstawowe dane Kandydata.

Kliknij "Edytuj dane Kandydata" aby zmienić podstawowe informacje dla danej osoby. Wprowadź zmiany i kliknij "Zapisz".

Ocena Kandydata

W celu oceny Kandydata przejdź do zakładki "Ewaluacja". Zasugeruj akceptacje lub odrzucenie Kandydata, oceń w skali 5-gwizdkowej oraz zobacz jak oceniały go inne osoby biorące udział w procesie rekrutacji.

Aplikacje Kandydata

W celu sprawdzenia na które z ofert aplikował dany kandydat przejdź do zakładki 

"Liczba Aplikacji".

Na widocznej liście zobaczysz na jakie stanowiska aplikowała wybrana osoba. Możesz zapisać oczekiwaną pensję, jeżeli podczas spotkań udało się uzyskać taką informację, widzisz też na którym etapie w danym procesie rekrutacji jest ta osoba oraz jaką ma średnią ocen wśród pozostałych osób biorących udział w procesie ewaluacji.

Klikając "Przypisz kandydata do oferty pracy" dodasz jego profil do kolejnego procesu rekrutacji, na inna ofertę pracy, którą możesz wybrać z listy rozwijanej.

Kliknij "Zapisz" aby przypisać kandydata do kolejnej, wybranej oferty.

Dokumenty

W celu wysłania lub sprawdzenia otrzymanej dokumentacji od Kandydata udaj się do zakładki Dokumenty na jego profilu.

W zakładce "Otrzymane" na widocznej liście zobaczysz przesłane dokumenty przez kandydata. Kliknij na ikonę po prawej stronie aby wykonać daną akcję.

W zakładce "Wysłane dokumenty" możesz sprawdzić do zostało przesłane do Kandydata.

Kliknij "Prześlij dokumenty" i zdecyduj czy chcesz wysłać pliki z dysku:

Czy też z Repozytorium dokumentów:

*Więcej informacji na temat TAGowania dokumentacji oraz zarządzania repozytorium znajdziesz w sekcji Bazy Wiedzy dotyczącej Modułu Personel/Dokumenty.

1. Wskaż z listy rozwijanej folder z dokumentami, możesz tez dodać opis do wysyłanego dokumentu.

2. W wyświetlonej zawartości wskazanego folderu widać dokumenty w nim zawarte.

3. Zaznacz dokument który chcesz przesłać oraz zdecyduj  czy ma zostać przetworzony.

*Przetworzenie oznacza uzupełnienie wcześniej przygotowanego i otagowanego dokumentu, danymi kandydata/pracownika dostępnymi w systemie.

*Więcej informacji na temat TAGowania dokumentacji oraz zarządzania repozytorium znajdziesz w sekcji Bazy Wiedzy dotyczącej Modułu Personel/Dokumenty

4. Kliknij "Wyślij" aby przesłać dokument. Kandydat otrzyma powiadomienie e-mailem o nowej wiadomości czekającej na niego w  profilu Kandydata w HR Panoramie.

W zakładce wysłane Dokumenty widać pliki przesłane do kandydata. Kliknij ikonki po prawej stronie ekrany aby dokonać wybranej akcji na dokumencie.

Wiadomości

W zakładce wiadomości masz możliwość prowadzenia rozmowy przez czat wewnętrzny z wybranym Kandydatem.

Wpisz treść wiadomości i kliknij "wyślij wiadomość". Kandydat zostanie poinformowany wskazanym *kanałem komunikacji o nadesłanej korespondencji .

*Powiadomienie email, sms lub systemowe

Historia komunikacji zostaje zachowana w systemie na profilu danego Kandydata.

Notatki

Zakładka "Notatki" daje możliwość spisania informacji dowolnego typu odnośnie danego Kandydata.

1. Wpisz treść notatki,

2. Oznacz jako prywatną lub nie.

*Prywatna będzie widoczna tylko dla Ciebie

3. Oznacz Kandydata sentymentem z listy dostępnych.

4. Kliknij "+ Dodaj notatkę" aby zachować.

Kalendarz

W zakładce "Kalendarz" możesz zobaczyć nadchodzące spotkania z wybraną osobą. Spotkanie musi być wcześniej dodane do kalendarza rekrutacyjnego aby było tutaj widoczne.

Zgody

W zakładce "Zgody" możesz zobaczyć które z wcześniej wprowadzonych zgód w systemie zostały przedstawione wybranemu Kandydatowi i z jakim rezultatem.

*Zgody definiujemy w Ustawienia/Zgody.

Zatrudnienie Kandydata

W celu zatrudnienia wybranego Kandydata udaj się do zakładki "Akcje"

Kliknij " Zatrudnij" aby przyjąć kandydata do pracy.

Profil kandydata zostanie przełączony na profil pracownika. Kandydat nie będzie mógł uzyskać dostępu do systemu, dopóki nie nadasz mu odpowiednich uprawnień - patrz sekcja Personel/Pracownicy.

Kliknij "Wyślij dokumenty związane z zatrudnieniem" aby wskazać dokumenty z repozytorium do wysłania. Wybierz rodzaj powiadomienia oraz wskaż które z wybranych dokumentów mają zostać przetworzone - otagowane.

Kliknij "Wyślij" aby przesłać dokumenty.

Dokumenty trafią na profil Kandydata wraz z powiadomieniem przez wybrany kanał komunikacji.