Wszystkie dodane oferty pracy znajdują się w zakładce Rekrutacja, w module Oferty pracy.
Na wyświetlonej liście wyświetlone są wszystkie oferty pracy utworzone w systemie.
Możesz dokonać akcji na konkretnej ofercie, wybierając opcje po prawej stronie:
Możesz też wygodnie wyszukiwać utworzone oferty pracy dzięki filtrom.
Kliknij Filtry aby wyświetlić dodatkowe filtry:
Weryfikacja zgłoszeń od Kandydatów
W celu sprawdzenia aktualnego stanu zgłoszeń na daną ofertę pracy wybierz Oferty pracy.
Jeżeli pojawiły się nowe aplikacje, zobaczysz ich liczbę na podświetlonym liczniku aplikacji (kolumna Kandydaci).
Po otwarciu szczegółów oferty, w sekcji Kandydaci wyświetlone są na górze listy nowe aplikacje.
KARTA KANDYDATA
Wybierz kandydata aby wyświetlić jego dane, załączone cv i inne informacje związane z aplikacją.
Możesz też umieścić kandydata na danym etapie rekrutacji wybierają je z listy wcześniej utworzonych.
*Możesz to też zrobić z poziomu zakładki Kanban.
Kliknij "podgląd CV" aby wyświetlić CV Kandydata.
Kliknij "Dodaj spotkanie" aby umówić spotkanie w kalendarzu rekrutacyjnym:
Wpisz tytuł spotkania oraz wybierz jego typ z listy.
*Typy spotkań możesz dodać w ustawieniach systemu->Urlopy, nieobecności, kalendarz
Wpisz daty, dodaj uczestników wybierając ich z listy i klikając dodaj, możesz też dopisać notatkę oraz załączyć plik.
Kliknij "Dodaj" aby zachować zmiany.
Ocena Kandydata
W celu oceny Kandydata przejdź do zakładki "Ewaluacja". Zasugeruj akceptacje lub odrzucenie Kandydata, oceń w skali 5-gwizdkowej oraz zobacz jak oceniały go inne osoby biorące udział w procesie rekrutacji.
Aplikacje Kandydata
W celu sprawdzenia, na które z ofert aplikował dany kandydat przejdź do zakładki
"Oferty pracy".
Na widocznej liście zobaczysz na jakie stanowiska aplikowała wybrana osoba. Możesz zapisać oczekiwaną pensję, jeżeli podczas spotkań udało się uzyskać taką informację, widzisz też na którym etapie w danym procesie rekrutacji jest ta osoba oraz jaką ma średnią ocen wśród pozostałych osób biorących udział w procesie ewaluacji.
Klikając "Przypisz kandydata do oferty pracy" dodasz jego profil do kolejnego procesu rekrutacji, na inna ofertę pracy, którą możesz wybrać z listy rozwijanej.
Dokumenty
W celu wysłania lub sprawdzenia otrzymanej dokumentacji od Kandydata udaj się do zakładki Dokumenty na jego profilu.
W zakładce "Otrzymane" na widocznej liście zobaczysz przesłane dokumenty przez kandydata. Kliknij na ikonę po prawej stronie aby wykonać daną akcję.
W zakładce "Wysłane dokumenty" możesz sprawdzić do zostało przesłane do Kandydata.
Kliknij "Prześlij dokumenty" i wybierz pliki z dysku:
lub wybierz z Repozytorium dokumentów HRP:
Zaznacz checkbox 'Wyślij powiadomienie e-mailem' aby kandydat dostał wiadomość o przesłanym dokumencie.
*Powiadomienie SMS jest dostępne dla systemu, który ma zintegrowaną bramkę SMS.
Wiadomości
W zakładce wiadomości masz możliwość prowadzenia rozmowy przez czat wewnętrzny z wybranym Kandydatem.
Wpisz treść wiadomości i kliknij "wyślij wiadomość". Kandydat zostanie poinformowany wskazanym *kanałem komunikacji o nadesłanej korespondencji .
*Powiadomienie email, sms lub systemowe
Historia komunikacji zostaje zachowana w systemie na profilu danego Kandydata.
Notatki
Zakładka "Notatki" daje możliwość spisania informacji dowolnego typu odnośnie danego Kandydata.
1. Wpisz treść notatki,
2. Oznacz jako prywatną lub nie.
*Prywatna będzie widoczna tylko dla Ciebie
3. Oznacz Kandydata sentymentem z listy dostępnych.
4. Kliknij "+ Dodaj notatkę" aby zachować.
Kalendarz
W zakładce "Kalendarz" możesz zobaczyć nadchodzące spotkania z wybraną osobą. Spotkanie musi być wcześniej dodane do kalendarza rekrutacyjnego aby było tutaj widoczne.
Zgody
W zakładce "Zgody" możesz zobaczyć które z wcześniej wprowadzonych zgód w systemie zostały przedstawione wybranemu Kandydatowi i z jakim rezultatem.
*Zgody definiujemy w Ustawienia/Zgody.
Zatrudnienie Kandydata
W celu zatrudnienia wybranego Kandydata udaj się do zakładki "Akcje"
Kliknij " Zatrudnij" aby przyjąć kandydata do pracy.
Profil kandydata zostanie przełączony na profil pracownika. Kandydat nie będzie mógł uzyskać dostępu do systemu, dopóki nie nadasz mu odpowiednich uprawnień - patrz sekcja Personel/Pracownicy.
Kliknij "Wyślij dokumenty związane z zatrudnieniem" aby wskazać dokumenty z repozytorium do wysłania. Wybierz rodzaj powiadomienia oraz wskaż które z wybranych dokumentów mają zostać przetworzone - otagowane.
Kliknij "Wyślij" aby przesłać dokumenty.
Dokumenty trafią na profil Kandydata wraz z powiadomieniem przez wybrany kanał komunikacji.
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł