Zarządzanie procesem rekrutacji i kandydatami w systemie HRP

Jak efektywnie zarządzać etapami rekrutacji i zarządzać ich aplikacjami?

1. W zakładce Rekrutacja wybierz moduł OFERTY PRACY. 

Otwórz szczegóły oferty pracy, którą chcesz zarządzać.

2. Otwórz zakładkę PIPELINE. 

Widok podzielony jest na wcześniej skonfigurowane etapy rekrutacji (Szczegóły ogłoszenia-Ewaluacja i zespół).

3. Zarządzanie etapami rekrutacji (Metoda Drag&Drop):

Każdy kandydat wyświetla się w formie kafelka zawierającego jego imię, nazwisko oraz podstawowe informacje.

Aby zmienić etap rekrutacji danego kandydata, kliknij i przytrzymaj jego kafelek, a następnie przeciągnij go (Drag&Drop) do odpowiedniej kolumny.

Z tego poziomu możesz włączyć podgląd CV,

wysyłać wiadomości,

oceniać,

zapisać do podręcznego schowka,

sprawdzić powiadomienia e-mail przypisane do tego etapu.

4. Kliknij w nazwisko kandydata na kafelku, aby otworzyć jego szczegółową Kartę Kandydata. Z poziomu tej karty możesz wykonywać wiele akcji.

Na górze panelu można zmieniać etap rekrutacji (tak jak w Pipeline oferty).

Możesz tagować aplikację oraz przypisywać do kandydata wybranego rekrutera.

5. Wgląd w dokumenty: Po prawej stronie w sekcji CV i DOŚWIADCZENIE masz stały dostęp do przesłanych plików.

6. W zakładce Ewaluacja możesz przyznać kandydatowi ocenę punktową (w skali od 1 do 5 gwiazdek) i dodać pozytywną lub negatywną opinię.

 7. W zakładce Oferty pracy wyświetlone są oferty, na które kandydat aplikował.

  8. W zakładce Formularz wyświetlone są odpowiedzi kandydata na Formularz rekrutacyjny (jeżeli jest włączony dla tej oferty).

9. W zakładce Dokumenty możesz Wysyłać Dokumenty na konto kandydata oraz przeglądać otrzymane od niego dokumenty. 

10. W zakładce Wiadomości możesz wysyłać wiadomości do kandydata, z opcją wysłania powiadomienia e-mail. Dostępna jest historia komunikacji z kandydatem.

11. W zakładce Notatki możesz wpisać wewnętrzne komentarze  (np. wrażenia po rozmowie). Wpisz treść i kliknij DODAJ NOTATKĘ. Historia notatek z datami i autorami zapisuje się poniżej.

Notatki mogą być PRYWATNE (widoczne tylko dla autora). 

Można również oznaczać sentyment kandydata.

  12. W zakładce Kalendarz widoczne są umówione przez system Spotkania Rekrutacyjne. 

Opcja dodawania spotkania jest widoczna u góry konta kandydata.

 13. W zakładce Zgody wyświetlane są Potwierdzone przez Kandydata zgody.

*Zgody wyświetlane dla kandydatów można skonfigurować w Ustawieniach systemu-moduł Zgody.

14. W zakładce AKCJE można:

-zatrudniać kandydata (profil kandydata zostanie zmieniony na profil pracownika)

-wysyłać dokumenty z repozytorium dokumentów

-uzupełnić Formularz osoby do zatrudnienia (który wysyłany jest do osoby odpowiedzialnej za proces formalnego zatrudnienia).

15. W zakładce Oś czasu wyświetlane są wykonane akcje, ich termin oraz dane użytkownika.