Ocena okresowa pracownika (dla przełożonych)

Jak przejść przez proces oceny okresowej, wyznaczyć cele i zgłosić potrzebę szkoleniową dla ocenianego pracownika?

Jako przełożony odgrywasz kluczową rolę w procesie ewaluacji i rozwoju swojego zespołu. System HRP pozwala na sprawne wystawianie ocen, zarządzanie formularzami podwładnych oraz wspólne planowanie kolejnych celów i ścieżek rozwoju. Poniżej dowiesz się, jak sprawnie zarządzać tym procesem z poziomu swojego konta.

1. Gdzie znajdę oceny okresowe swoich pracowników?

Do arkuszy ocen swojego zespołu możesz dotrzeć na dwa proste sposoby:

Szybki start (Z pulpitu): Po zalogowaniu się do systemu, trwające procesy ocen Twoich pracowników zobaczysz na głównym pulpicie w specjalnym kafelku Do wykonania. Kliknij w szczegóły wybranej oceny, aby przejść do formularza.

Z poziomu Moje dane -> Oceny okresowe -> zakładka Oceny do wystawienia

W tym miejscu (w zależności od statusu procesu) arkusze znajdziesz w podsekcjach „Oceny okresowe w toku” lub „Oceny okresowe, których czas upłynął”. Masz tu również wgląd w historyczne oceny swoich pracowników.

2. Wypełnianie oceny i widoczność wyników

Zapisywanie wersji roboczej: Oceniając pracownika, nie musisz uzupełniać całego formularza od razu. Możesz zapisać wprowadzone odpowiedzi jako wersję roboczą i wrócić do nich w dowolnym momencie. Pamiętaj jednak o ostatecznym zapisaniu wszystkich elementów i całej oceny, aby proces mógł przejść do kolejnego kroku.

Udostępnianie wyników: To, kiedy i w jakim zakresie pracownik zobaczy Twoją ocenę, zależy od globalnych ustawień firmy oraz konfiguracji danego procesu. Wyniki mogą być widoczne od razu, po zakończeniu etapu przez wszystkich uczestników lub dopiero podczas spotkania 1-on-1. Jeżeli taka opcja jest włączona, zobaczysz przycisk Udostępniania wyników w szczegółach oceny.

3. Zgłaszanie potrzeb szkoleniowych

Rozwój kompetencji pracownika: Jeśli podczas procesu oceny uznasz, że pracownik potrzebuje dodatkowego wsparcia, kursu lub warsztatów, system HRP umożliwia zgłoszenie potrzeby szkoleniowej bezpośrednio z poziomu formularza oceny.

Automatyczny proces akceptacji: Po wpisaniu i zatwierdzeniu takiej prośby w oknie oceny, wniosek o szkolenie zostanie automatycznie wysłany do akceptacji do przełożonego ocenianego pracownika, co znacznie przyspiesza formalności i planowanie budżetu szkoleniowego.

4. Rozmowa podsumowująca i dodawanie celu dla pracownika

Podczas spotkania z pracownikiem (faza omówienia oceny) system HRP umożliwia Ci zdefiniowanie i przypisanie nowego celu zawodowego bezpośrednio do profilu pracownika.

Kiedy możesz dodać cel? Opcja ta staje się aktywna w bloku Omówienie (przycisk Przejdź do omówienia), gdy wszyscy uczestnicy (zarówno Ty, jak i pracownik) formalnie zakończą etap wystawiania ocen. Cel można dodać również w ocenie, której cykl formalnie już upłynął.

Gdzie monitorować realizację celów? Po zapisaniu, cel będzie natychmiast widoczny dla Ciebie oraz dla pracownika w dedykowanym module celów, w zakładce Moje dane->Cele związane z oceną okresową. Z tego poziomu możesz na bieżąco śledzić postępy pracownika.