Tworzenie cyklu oceny

Cykl oceny pozwala na przeprowadzenie takich samych ocen w oparciu o ustalone szablony więcej niż jeden raz. Np. jeśli co roku badamy poziom kompetencji pracowników, możemy ten sam szablon profilu kompetencyjnego wysłać w cyklach w Roku 1, Roku 2 itd, otrzymują tym samym porównywalne dane w czasie. 

Jak utworzyć nowy cykl oceny?

1. W zakładce Efektywność wybierz moduł OCENA PRACOWNIKA.

2. Z zakładek po prawej stronie wybierz CYKLE OCEN OKRESOWYCH. 

3. Aby utworzyć nowy cykl oceny wybierz NOWY CYKL.

4. Wprowadź nazwę dla cyklu oceny. Możesz również dodać opis. Wybierz ZAPISZ aby potwierdzić wprowadzone dane.

5. Wybierz szablon pytań, który chcesz użyć w tym cyklu i ZAPISZ. Szablon musi być aktywny.

Instrukcję jak utworzyć szablon znajdziesz TUTAJ.

6. Wybierz typ oceny. Jeżeli wybierzesz ocenę dla menadżerów, możesz włączyć udostępnienie wyników wybranych sekcji ocenianym pracownikom. ZAPISZ aby przejść do następnego kroku.

7. Ustaw daty:

• Trwania cyklu oceny,
• Zakończenia dla pracowników,
• Zakończenia dla menedżerów,
• Udostępnienia wyników.

8. Wybierz współpracowników, którzy będą mogli edytować cykl oceny. Można ich zmienić, również po wysłaniu cyklu. Po wybraniu ZAPISZ. Osoby te musza mieć dostęp do modułu Efektywność -> Ocena pracownika

9. Wyszukaj i dodaj uczestników oceny. 

Standardowo, osobą oceniającą jest administrator cyklu, można jednak ją zmienić poprzez zaznaczenie pracowników i wybór USTAW OCENIAJĄCEGO. 

10. Dodaj instrukcję (opcjonalnie), która będzie wyświetlana podczas wykonywania oceny. Możesz dodać instrukcję pomocną do wykonania oceny:

• dla menadżera,
• dla omówienia,
• dla samooceny.

11. Uzupełnij treść wiadomości wysyłanych do ocenianych i oceniających. System automatycznie doda do nich informacje na temat czasu trwania cyklu oraz tego, gdzie ocena będzie dostępna dla pracowników.

Możesz włączyć powiadomienia mailowe lub sms.

Jeżeli chcesz wysłać powiadomienia od razu, zaznacz checkbox WYŚLIJ (wraz z powiadomieniem) i kliknij WYŚLIJ.

WAŻNE: Tylko cykle ze statusem wysyłki "Wysłano" pojawią się u ocenianych i oceniających w Moje Dane -> Oceny okresowe (Moje oceny okresowe lub Oceny Okresowe do wystawienia)