Ocena okresowa w systemie HRP

Jak przejść przez proces oceny okresowej?

Zbliża się czas podsumowania Twoich działań, sukcesów oraz rozwoju! System HRP pozwala na wygodne wypełnienie samooceny oraz oceny współpracowników, a nawet oceny przełożonego. Wgląd w opinie przełożonego, bezpieczne sprawdzanie historii oraz wspólne planowanie kolejnych kroków. Poniżej dowiesz się, jak sprawnie poruszać się po module ocen.

1. Gdzie znajdę swoją ocenę okresową?

Do swojej oceny okresowej możesz dotrzeć na dwa proste sposoby:

Szybki start (Z pulpitu): Po zalogowaniu się do systemu, aktualną ocenę wymagającą Twojej reakcji zobaczysz na głównym pulpicie w specjalnym kafelku Do wykonania. Kliknij w widoczne tam szczegóły, aby od razu przejść do formularza.

Z zakładki Moje Dane-> Oceny okresowe (Archiwum i bieżące oceny).

W tym miejscu znajdziesz nie tylko trwające procesy, ale również historię swoich poprzednich ocen, do których możesz wrócić w każdej chwili.

2. Wypełnianie oceny i powiadomienia

Zapisywanie wersji roboczej: Podczas uzupełniania kwestionariusza samooceny nie musisz robić wszystkiego na raz. Możesz zapisać swoje odpowiedzi i wrócić do nich później. Pamiętaj jednak, aby po zakończeniu pracy kliknąć przycisk ostatecznego zatwierdzenia/wysłania oceny – dopiero wtedy Twój przełożony otrzyma do niej dostęp.

Powiadomienia systemowe: O starcie procesu, konieczności uzupełnienia formularza czy kolejnych etapach wdrożenia oceny możesz być informowany za pomocą automatycznych powiadomień e-mail (zależnie od konfiguracji systemu w Twojej firmie).

3. Widoczność wyników oceny

Dostęp do opinii managera: Pamiętaj, że moment oraz zakres wyświetlania ocen wystawionych przez przełożonego zależą od indywidualnych ustawień firmy oraz decyzji osoby oceniającej. Wyniki Twojej oceny mogą zostać udostępnione w systemie w określonym przez organizację momencie (np. w trakcie rozmowy z managerem lub dopiero po formalnym zamknięciu etapu oceniania przez wszystkich uczestników).

4. Rozmowa podsumowująca i wyznaczanie nowych celów

Ocena okresowa to nie tylko podsumowanie przeszłości, ale też planowanie przyszłości. Podczas spotkania z przełożonym (w etapie tzw. omówienia oceny) system HRP umożliwia dodanie nowego celu zawodowego bezpośrednio dla Ciebie.

Kiedy cel może zostać dodany? Nowy cel może zostać wpisany w system, gdy wszyscy uczestnicy (Ty oraz osoba oceniająca) zakończą już etap wystawiania ocen i proces przejdzie do fazy omówienia.

Co określa przełożony? Podczas rozmowy Twój przełożony może zdefiniować w systemie treść celu, czas jego trwania, kluczowe rezultaty oraz metrykę (np. czy progres będzie mierzony procentowo, wartościowo, kwotowo czy statusem wykonania).

Gdzie znajdziesz swoje cele? Gdy przełożony zatwierdzi i zapisze nowy cel, będzie on natychmiast widoczny zarówno dla Ciebie, jak i dla niego. Znajdziesz go w dedykowanym module celów (Moje dane->Cele), w zakładce Cele związane z oceną okresową. Z tego miejsca będziesz mógł na bieżąco aktualizować swój postęp i śledzić realizację zadań.