Dodawanie wydatku

Jak dodać i przesłać nowy wydatek?

Moduł 'Moje wydatki' pozwala na rejestrowanie ponoszonych kosztów służbowych (np. za zakupy, rachunki, faktury) oraz przekazywanie ich do zwrotu lub akceptacji przez przełożonego/dział finansowy.

1. Rejestracja nowego wydatku

• Przejdź do wydatków:

  W menu głównym przejdź do sekcji MOJE DANE i wybierz moduł MOJE WYDATKI.

• Otwórz formularz:

  Kliknij przycisk NOWY WYDATEK znajdujący się w lewym górnym rogu panelu.

• Uzupełnij szczegóły wydatku:

  W wypełnianym formularzu podaj następujące dane:

  • Projekt (wybierz z listy, jeśli wydatek dotyczy konkretnego projektu),

  • Data poniesienia kosztu,

  • Kwota oraz Waluta,

  • Kategoria wydatku,

  • Forma płatności (np. karta służbowa, gotówka, prywatna karta),

  • Numer rachunku / faktury,

  • Delegacja (wybierz, jeżeli wydatek dotyczy konkretnej delegacji)

  • Opis (krótkie uzasadnienie lub opis zakupu).

• Wskaż rozliczenie kosztu:

  Zaznacz pole „Wydatek podlega rozliczeniu”, jeśli koszt został pokryty z Twoich prywatnych środków i oczekujesz zwrotu od firmy.

• Załącz dowód zakupu:

  Dodaj skan lub zdjęcie paragonu/faktury, załączając plik ze swojego komputera lub telefonu.

• Zapisz wydatek:

  Kliknij przycisk DODAJ. Zapisany wpis pojawi się na liście w module MOJE WYDATKI.

2. Przesłanie wydatku do zatwierdzenia

• Odszukaj dodany wpis na liście w module MOJE DANE > MOJE WYDATKI.

• Przy wybranym wydatku kliknij przycisk PRZEŚLIJ DO ZATWIERDZENIA.

lub 

• W oknie potwierdzenia kliknij TAK.lub
  

Ważne – Status wniosku:

Po wysłaniu status wydatku zmieni się na oczekujący na akceptację. Gdy przełożony lub dział finansowy go zatwierdzi, otrzymasz odpowiednią informację, a status w systemie zostanie zaktualizowany na zatwierdzony.