Wysyłanie delegacji do zatwierdzenia

Delegacja dobiega końca i chcesz uzupełnić wydatki oraz przesłać wniosek do rozliczenia?

1. W zakładce Moje dane wybierz moduł Moje Delegacje.

2. Wejdź w szczegóły wybranej delegacji. Zatwierdzony wniosek będzie czekał na uzupełnienie w bloku Zaakceptowane i oczekujące na przesłanie do rozliczenia.

3. Otwórz szczegóły delegacji, w prawym górnym rogu możesz włączyć edycję szczegółów wniosku (data i godzina rozpoczęcia i zakończenia, cel podróży, potrzeby transportowe, noclegowe itd.)

4. Jeżeli złożony wniosek nie wymaga edycji, przejdź do zakładki Ustalanie wydatków widocznej po lewej stronie.

4a. Ustal godziny etapów podróży (dotyczy delegacji zagranicznych).

WAŻNE: etapy podróży zagranicznej mają zawierać tylko etapy za granicą kraju. Czas wyjazdu za granicę oraz Czas Powrotu do Kraju- automatycznie uwzględnią czas spędzony w delegacji krajowej przed i po przekroczeniu granicy.

4b. Dodaj wydatki podróży opisując ich typ, kwotę, walutę, uzupełniając nr rachunku/faktury i załącznikiem.

4c. Uzupełnij rodzaj transportu (wybrane rodzaje transportu będą później dostępne podczas uzupełniania konkretnych przejazdów w delegacji).

4d. Uzupełnij przejazdy. Możesz automatycznie załadować przejazdy, system wówczas uzupełni automatycznie informacje, które zostały wcześniej uwzględnione we wniosku. Sprawdź ich poprawność i uzupełnij brakujące informacje.

4e. Uzupełnij blok Diety:

- liczbę zapewnionych posiłków (za które nie płaciłeś) oraz 

- liczbę przejazdów i 

- liczbę noclegów (które nie były opłacone przez firmę i nie posiadasz za nie rachunku). 

Ryczałt przysługuje wyłącznie wtedy, gdy pracodawca nie zapewnił Ci bezpłatnego noclegu, a Ty nie posiadasz i nie przedstawiasz rachunku za ten nocleg (np. zorganizowałeś go sobie sam bezkosztowo lub u znajomych).

4f. Jeżeli posiadasz dodatkowe dokumenty istotne do rozliczenia delegacji dodaj je do załaczników i uzupełnij Notatkę.

5. Po uzupełnieniu wszystkich danych prześlij delegację do rozliczenia.

6. Jeżeli nie wszystkie wydatki zostały uzupełnione, możesz zapisać zmiany i powrócić do wypełniania później. Nie zapomnij po wszystkim Przesłać delegacji do rozliczenia.