[HRP Basics] 2.13 Spotkania 1:1

1. Tworzenie Spotkania 1:1 

Aby stworzyć spotkanie 1:1 należy przejść do Moje Dane -> Spotkania 1:1 ->Utwórz spotkanie. 

2. Historia Spotkań 

Formularz spotkania "odtwarza" przechodnie elementy do kolejnych spotkań, zaś dane, informacje i notatki ze spotkań są zapisywane w formie listy jako historia spotkań. Każdą kartę wcześniej odbytego spotkania można otworzyć w celach zapoznania się z jego przebiegiem. 

3. Rozpoczynanie kolejnego spotkania z tym samym pracownikiem

Rozpocząć kolejne spotkanie można na dwa sposoby:

• Wybierając opcję Utwórz spotkanie -> Z listy wybieramy tego samego pracownika co wcześniej, 
• Wybierając opcję Rozpocznij spotkanie obok nazwiska wybranej osoby na liście zakończonych spotkań. 

4. Struktura spotkania 

PLANOWANIE

• Data spotkania -> Ustawienie daty spowoduje, że spotkanie pojawi się również w personalnym kalendarzu w Moje dane -> Mój kalendarz. 
• 
  
• Bezpośredni link do spotkania, który można umieścić w zaproszeniu do spotkania.
• Miejsce na link do spotkania online na Google Meet, Zoom, Teams etc.
• Data poprzedniego spotkania 
• Data dodania

TEMATY DO DYSKUSJI

• Tematy do dyskusji mogą być zarówno prywatne, widoczne tylko dla autora, jak i widoczne dla obu uczestników spotkania
  
• Tematy mogą być powtarzalne. Oznacza to, że temat pojawi się ponownie na formularzu podczas kolejnego spotkania z daną osobą. 
• Tematy można odznaczać jako ukończone. Zakończone, niepowtarzalne tematy, nie pojawiają się podczas kolejnego spotkania z daną osobą. Są jedynie widoczne w historii spotkań. 

AKCJE 

• Akcje to zadania, które można zaplanować przed spotkaniem lub zadać pracownikowi w trakcie Spotkania 1:1.
• Akcje oznaczone jako ukończone nie pojawiają się podczas kolejnego spotkania z daną osobą.
  

NOTATKI

• Notatki mogą być wspólne, widoczne dla obu stron spotkania, lub prywatne, widziane tylko dla osoby, która jest ich autorem. 

5. Spotkanie aktywne / Spotkanie zakończone 

Spotkanie, do którego się przygotowujemy bądź jest w trakcie jest spotkaniem otwartym, w formularzu którego możliwe jest wprowadzanie zmian oraz zapisywanie takiego formularza jako szkic (niebieski przycisk "Zapisz szkic"). 

W momencie zakończenia spotkania i jego zapisania (zielony przycisk "Zakończ spotkanie") formularz zostaje zablokowany, nie ma możliwości jego edycji dla wybranego spotkania a dane zostają zapisane w historii jako rejestr tego jednego, konkretnego spotkania. 

Po zakończeniu spotkania, podsumowanie zostaje wysłane emailem do uczestników.