Import pracowników do HRP

Zmodyfikowano dnia wt, 2 Lip, 2024 o 7:31 PO POŁUDNIU

Jak dodać do systemu większą liczbę pracowników jednocześnie?

1. W zakładce PERSONEL wybierz moduł PRACOWNICY.

2. Kliknij przycisk +DODAJ a następnie IMPORTUJ PRACOWNIKÓW widoczny w lewym górnym rogu panelu.

3. Wybierz rodzaj pliku do importu:

-Plik excel- szablon do pobrania, który będziesz mógł zaimportować do systemu po uzupełnieniu danymi,

lub

-Plik programu Symfonia ERP- jeżeli korzystasz z Symfonia ERP i wyeksportowałeś plik z danymi pracowników.

a) Jeżeli wybierasz import za pomocą pliku excel, pobierz szablon.

b) Uzupełnij dane pracowników w pliku i zapisz go.

c) WYBIERZ PLIK z dysku i PRZEŚLIJ I PRZEJDŹ DO 2 KROKU.

4. Plik został przesłany i wstępnie przeanalizowany. Aby zaimportować pracowników wykonaj następujące kroki:
a) Przypisz kolumnom (z przesłanego pliku Excel) pole z HR Panoramy. Aby to zrobić wybierz z listy w kolumnie "Przypisz pole z HR Panoramy" pole odpowiadający kolumnie z pliku.
b) Określ typ pola np. jeżeli pole zawiera date wybierz opcję "Pole zawierające datę".
c) Jeżeli nie chcesz importować którejś z kolumn z Twojego pliku, zaznacz "Pomiń kolumnę" po prawej wybranego wiersza.

5. Po sprawdzeniu kolumn wybierz ROZPOCZNIJ IMPORT PRACOWNIKÓW i potwierdź.

System rozpocznie import danych pracowników. Po zakończeniu importu dostaniesz powiadomienie mailowe.

***Jeżeli chcesz dodać dane, których nie w szablonie pliku, możesz użyć modułu Pól niestandardowych.

Instrukcję jak dodać takie pole znajdziesz tutaj:

https://hrpanorama.freshdesk.com/support/solutions/articles/103000300889-pole-niestandardowe

Po dodaniu pola do szczegółów pracownika, utwórz w pliku excel kolumnę o nazwie zgodnej z 'nazwą do importu' w szczegółach pola nietandardowego.