Eksport danych pracowników do systemu Datev

Zmodyfikowano dnia wt, 20 Sty o 1:20 PO POŁUDNIU

Jak wykonać eksport danych pracowników do systemu Datev?

Dla instancji systemu HRP należy skonfigurować integrację z systemem Datev. Jeśli integracja nie jest jeszcze aktywna, skontaktuj się z naszym Supportem.

Aby przeprowadzić eksport danych pracowników z systemu HR Panorama do Datev, należy spełnić następujące warunki:

- Posiadać dane logowania do systemu Datev - będą one niezbędne do wykonania eksportu danych.

- Upewnić się, że pracownicy dodani do systemu HR Panorama mają uzupełnione wszystkie wymagane dane, które podlegają eksportowi do systemu Datev.

Przygotowanie danych pracowników:

1. Przejdź do szczegółów wybranego pracownika:

Personel → Pracownicy → Szczegóły wybranego użytkownika.

2. Uzupełnij wszystkie wymagane pola w profilu pracownika: Dane personalne, adres zamieszkania, pola niestandardowe-ubezpieczenie oraz dane umowy.

Lista pól, które muszą zostać uzupełnione w szczegółach pracownika:

a) Dane personalne:

- Tytuł

- Imię

- Nazwisko

- Nazwisko Rodowe

- Data urodzenia

- Miejsce urodzenia

- Narodowość

b) Adres: Dodaj → Adres zamieszkania

- Typ: Adres zamieszkania

- Ulica

- Nr domu

- ew. Nr mieszkania

- Kod pocztowy

- Miasto

- Kraj

c) Pola niestandardowe- Ubezpieczenie

- Numer podatkowy [Steuer-ID 11 cyfr]

- Numer socjalny [Sozialversicherungsnummer= Rentenversicherungsnummer zawiera m.in. datę urodzenia i pierwszą literę nazwiska rodowego]

- Numer Kasy Chorych

- Numer kasy chorych dif (max 3 cyfry)

*często oba numery są takie same- czasami kasa chorych ma inny numer techniczny do komunikacji elektronicznej, i wtedy właśnie trafia on do pola DIF.

- Nazwa kasy chorych (max 3 cyfry)

**'Numer personalny (5 cyfr)' jest nadawany automatyczna podczas eksportu danych, zgodnie z kolejnością ustaloną podczas uruchomienia integracji).

d) Dane umowy: Umowy→ Nowa umowa

- Forma zatrudnienia

- Stanowisko

- Data początku pracy

- Data końca pracy (jeżeli dotyczy)

- Stawka godzinowa

2. Zapisz wprowadzone dane

Eksport danych do Datev

3. Na liście Pracowników wyszukaj i oznacz użytkowników, których dane chcesz eksportować a następnie wybierz Akcje→ Eksport danych pracowników.

4. Wybierz zakładkę Eksporty zdefiniowane a następnie Eksport pracowników do Datev Lodas (API).

5. Aby zrealizować import musisz najpierw zalogować się do Datev. W tym celu wybierz ZALOGUJ SIĘ DO DATEV. System przekieruje do strony logowania Smart Login Datev.

*Sesje logowania będzie aktywna przez 15 minut. Jeżeli w tym czasie nie wykonasz żadnych akcji w systemie, będziesz musiał zalogować się ponownie.

a) Potwierdź logowanie

b) Wybierz sposób logowania DATEV SmartLogin

c) Zeskanuj kod QR w aplikacji DatevSmartLogin App w celu autoryzacji logowania

d) Kliknij „I agree”, aby udzielić zgody.

*Zalecamy zatwierdzać pojedynczo (I agree) i nie zezwalać zawsze ('Always grant permission on thiss client')- wówczas sesja nie będzie zapisywana w pamięci datev i ułatwi to pracę wielu użytkowników, którzy będą się logować w podobnym czasie

e) Na ekranie pojawi się informacja, że logowanie zakończyło się sukcesem oraz że możesz bezpiecznie zamknąć bieżącą kartę przeglądarki i wrócić do systemu HR Panorama, aby kontynuować pracę.