Rejestr certyfikatów

Jak przeglądać i filtrować rejestr certyfikatów?

1. W panelu PERSONEL wybierz moduł CERTYFIKATY, a następnie upewnij się, że w prawym górnym rogu zaznaczona jest zakładka CERTYFIKATY.

2. Przełączaj widoki za pomocą górnych zakładek filtrowania statusu, aby szybko zawęzić listę dokumentów:

   • WSZYSTKIE – wyświetla pełną bazę dodanych certyfikatów.

   • AKTYWNE – pokazuje aktualne i ważne dokumenty pracowników.

   • OCZEKIWANIE – zawiera certyfikaty dodane, które czekają na rozpoczęcie okresu ważności.

   • WYGASAJĄCE – wskazuje dokumenty, których termin ważności wkrótce upłynie (oznaczone pomarańczowym statusem wygasające).

   • WYGASŁE – gromadzi certyfikaty, które straciły już swoją ważność.

3. Skorzystaj z paska wyszukiwania i filtrów pod zakładkami, aby precyzyjnie odnaleźć konkretny dokument:

   • Wpisz frazę w polu Wyszukaj, aby filtrować dane tekstowe.

   • Wybierz odpowiedni Szablon certyfikatu lub konkretnego pracownika w polu Posiadacz z list rozwijanych.

   • Kliknij ikonę lupy lub przycisk Filtry, aby zastosować kryteria.

4. W głównym widoku tabeli możesz odczytać kluczowe informacje o każdym dokumencie:

   • Nazwę i OPIS dokumentu.

   • Instytucję w kolumnie WYSTAWIONY PRZEZ.

   • Dane pracownika w kolumnie POSIADACZ (imię, nazwisko oraz stanowisko).

   • Ważne terminy: DATA WYSTAWIENIA, WAŻNY OD oraz WAŻNY DO.

   • Bieżący STATUS dokumentu (np. aktywny, wygasające).

5. Aby zobaczyć pełne dane wybranego dokumentu, kliknij przycisk Szczegóły po prawej stronie interesującego Cię wiersza.

6. Jeśli chcesz usunąć błędnie wprowadzony certyfikat lub wycofać go z rejestru, kliknij w ikonę X znajdującą się na samym końcu wiersza.