Zapoznanie pracowników z nowym dokumentem

Zmodyfikowano dnia śr, 27 Wrz, 2023 o 2:02 PO POŁUDNIU

Jak wysłać pracownikom nowy dokument do zapoznania się?

Istnieje możliwość wymogu akceptacji zapoznania się z dokumentem.

Aby to zrobić musisz najpierw zapisać dokument w Repozytorium Dokumentów.

1. W panelu PERSONEL wybierz moduł ONBOARDING.

2. Wybierz ŚCIEŻKI widoczne po prawej stronie ekranu.

3. Wybierz przycisk DODAJ NOWĄ ŚCIEŻKĘ widoczny w lewym górnym rogu pulpitu.

4. Uzupełnij nazwę ścieżki i Tytuł wyświetlany nowej osobie podczas procesu onboardingu.

5. Wybierz etapy ścieżki w oparciu o dostępne szablony klikając przycisk + widoczny przy każdym szablonie. Aby dodać dokumenty do zapoznania się przez pracowników wybierz Dokumenty do pobrania. Możesz poprzedzić ten etap Wiadomością powitalną aby poinformować pracowników o przesyłanym dokumencie.

6. Możesz edytować etapy i ich treść w każdym momencie.

7. Aby dodać dokumenty do zapoznania się dla pracowników, wybierz Dokumenty do pobrania.

Wpisz tytuł wyświetlany pracownikowi i wybierz dokument wgrany wcześniej do repozytorium dokumentów. Dodaj za pomocą "+" wybrany dokument i zaznacz checkbox Wymagaj akceptacji, oraz wybierz folder, do którego trafią dokumenty.

8. W zakładce ustawienia możesz edytować nazwę i wyświetlany tytuł, opis, oraz przypisać kolor ścieżce.

9. Ustaw powiadomienia, jeżeli chcesz aby system wysłał informacje o zakończonym procesie (do osoby przypisującej proces, do przełożonego, bądź do pracownika- że został mu przypisany proces).

10. Aby ułatwić wyszukiwanie ścieżki DODAJ STANOWISKO, PROJEKT i LOKALIZACJĘ BIURA.

11. Wybierz ZAPISZ aby potwierdzić uzupełnione informacje.

12. Aby przypisać pracownikom wybraną ścieżkę w panelu PERSONEL wybierz moduł PRACOWNICY.

13. Zaznacz w okienku po lewej stronie pracownika lub pracowników, którym chcesz przypisać ścieżkę onboardingu i kliknij AKCJE, a następnie ONBOARDING.

3. Zaznacz wybraną ścieżkę onboardingu, możesz również ustawić datę udostępnienia dokumentu pracownikom.

4. Aby potwierdzić wybór kliknij ZAPISZ.

Wybranym pracownikom przy następnym logowaniu zostanie wyświetlony wybrany proces onboardingu.