Dokumentacja z przekazania produktów

Chcesz dodać lub wygenerować dokumenty dotyczące konkretnych grup produktów w inwentarzu?

Każda grupa produktów może zawierać odmienne dokumenty z możliwością otagowania* ich danymi użytkownika i produktu (*za pomocą systemowych metatagów możemy zaciągać wybrane informacje z systemu).

Poniżej znajdziesz instrukcje:

- jak dodawać szablony dokumentów do grup produktów (np. Komputery, Samochody, Telefony itd.),

- jak generować i zapisywać dokumenty dla użytkownika podczas przekazywania/ zdawania sprzętu,

- jak podpisywać dokumenty przez HRP i wysyłać do podpisu pracownika,

- instrukcję jak otagować dokumenty znajdziesz w artykule 'Metatagi w dokumentach'

Dodawanie dokumentów do grup produktów

Poza uniwersalnym protokołem Odbioru sprzętu, który wygenerować można w module Inwentarz-> Produkty:

system umożliwia na dodawanie dokumentów do Grup produktów:

1. W zakładce Inwentarz wybierz moduł Grupy produktów

2. Wybierz grupę produktów, do której chcesz dodać dokumenty i kliknij Dodaj 

3. Wybierz dokument z dysku i ZAPISZ.

Generowanie i zapisywanie dokumentu

1. W zakładce Inwentarz wybierz Produkty.

2. Wyszukaj produkt/ użytkownika, któremu chcesz wygenerować dokument. 

3. Z opcji Więcej po prawej stronie wybierz Dokumenty

4. Zaznacz wybrany dokument i kliknij Pobierz po prawej stronie aby zapisać przetworzony dokument na dysku Twojego urządzenia.

5. Aby zapisać przetworzony dokument na koncie użytkownika, wybierz dokument i oznacz checkbox Tak, załącz
 a następnie wybierz Folder i Zapisz.