Importowanie umów

Zmodyfikowano dnia wt, 1 Sie, 2023 o 12:53 PO POŁUDNIU

Jak zaimportować umowy do systemu HRP?

1. Wejdź w zakładkę PERSONEL i wybierz moduł UMOWY.

2. Kliknij przycisk widoczny u góry pulpitu DODAJ i wybierz IMPORTUJ UMOWY.

3. Aby zaimportować umowy przygotuj plik excel. Możesz pobrać przykładowy plik z systemu.

4. Po przygotowaniu pliku prześlij go z dysku klikając WYBIERZ PLIK bądź przeciągnij w zaznaczone miejsce.

5. Kiedy plik będzie gotowy do przesłania wybierz PRZEŚLIJ PLIK I PRZEJDŹ DO 2 KROKU.

6. System przeanalizuje przesłany plik i poinformuje i liczbie wykrytych umów.

Zaznacz checkbox po prawej stronie aby pominąć kolumnę i nie importować jej zawartości (np. gdy jest pusta).

Aby sprawdzić, czy system zaimportuje dane zaznacz checkbox ANALIZUJ DANE i kliknij ANALIZUJ PLIK.

Po analizie system pokaże czy odnalazł i przypisał pracowników.

7. Po przeanalizowaniu pliku, zamknij okno analizy, odznacz checkbox ANALIZUJ DANE i wybierz ROZPOCZNIJ IMPORT UMÓW.

8. Potwierdź rozpoczęcie wybierając TAK, IMPORTUJ.

9. Po zaimportowaniu system poinformuje o:

-liczbie dodanych umów,

-liczbie zaktualizowanych umów,

-liczbie umów niezaimportowanych.

Wybierz IMPORTUJ UMOWY jeżeli chcesz zaimportować kolejny plik lub UMOWY jeżeli chcesz zobaczyć zaimportowane umowy.

10. Aby wysłać umowy do podpisu elektronicznego wyświetl zaimportowane umowy i zaznacz checkbox widoczny po lewej stronie listy a następnie wybierz WYŚLIJ DO PODPISU.

11. Wybierz szablon umowy, typ umowy, osobę podpisującą z ramienia firmy (bądź dwie osoby), zaznacz czy umowa ma zostać automatycznie podpisana przed wysłaniem (możesz również podpisać umowę później).

Kliknij DALEJ aby kontynuować.

12. Wybierz nazwę pliku, którą wygeneruje system. Możesz użyć metatagów, np. ${contract_number} dla numeru umowy, bądź ${imie_nazwisko} dla imienia i nazwiska pracownika.

13. Wybierz sposób weryfikacji osoby podpisującej.

14. Wybierz folder, w którym podpisana umowa zostanie umieszczona. Zaznacz czy wysłać podpisaną umowę emailem do Ciebie i/lub do pracownika. Klinij DALEJ aby kontynuować.

15. Uzupełnij treść wiadomości przesyłanej do pracownika i wybierz WYŚLIJ.

16. Potwierdź wysyłkę wybierając TAK.

System wyświetli podsumowanie przesłanych do podpisu umów.