Importowanie dokumentów

Zmodyfikowano dnia czw, 16 Kwi o 11:39 PO POŁUDNIU

Jak zautomatyzować przesyłanie PITów pracownikom? Sprawny Import i wysyłka dokumentów w systemie HRP.

0. Przygotowanie miejsca zapisu

Jeżeli nie masz jeszcze zdefiniowanego miejsca docelowego, stwórz nowy folder:

a) Wejdź w USTAWIENIA SYSTEMU -> OGÓLNE USTAWIENIA -> DOMYŚLNE FOLDERY.

b) Kliknij DODAJ NOWY FOLDER, nadaj mu nazwę i zapisz zmiany.

1. W panelu PERSONEL wybierz moduł DOKUMENTY.

2. Kliknij w IMPORTUJ i wybierz IMPORTUJ DOKUMENTY.

3. Wybierz plik z dysku, który chcesz zaimportować. Może być to również spakowany plik ZIP.

4. Jeżeli chcesz, aby system pomógł Ci przypisać dokumenty do pracowników, umieść Imię i Nazwisko (bądź inne dane wybrane z listy) w nazwie pliku.

5. Sprawdź czy system poprawnie przypisał pliki, wybierz folder do którego importowane dokumenty mają trafić na koncie pracownika i kliknij IMPORTUJ.

6. Jeżeli system nie przypisał plików, wybierz z listy pracownika, do którego chcesz przypisać dokumenty; wybierz folder, w którym mają być zapisane i kliknij IMPORTUJ.