Import umów

Zmodyfikowano dnia wt, 2 Lip, 2024 o 7:55 PO POŁUDNIU

Jak zaimportować dane umów pracowników do systemu?

1. W panelu PERSONEL wybierz moduł UMOWY.

2. Wybierz przycisk +DODAJ a następnie Importuj umowy widoczny w lewym górnym rogu pulpitu.

3. Pobierz szablon pliku excel.

a) Uzupełnij plik danymi.

**WAŻNE: jeżeli dodajesz kolejne umowy dla pracownika (np. kolejną umowę zlecenie, którą wyślesz do podpisu elektronicznego), pamiętaj aby Zarchiwizować poprzednią umowę i utworzyć nową, bądź utworzyć aneks do istniejącej umowy.

b) załącz do systemu.

c) Wybierz PRZEŚLIJ PLIK I PRZEJDŹ DO 2 KROKU.

4. Plik został przesłany i wstępnie przeanalizowany. Aby zaimportować pracowników wykonaj następujące kroki:
a) Przypisz kolumnom (z przesłanego pliku Excel) pole z HR Panoramy. Aby to zrobić wybierz z listy w kolumnie "Przypisz pole z HR Panoramy" pole odpowiadający kolumnie z pliku.
b) Określ typ pola np. jeżeli pole zawiera datę wybierz opcję "Pole zawierające datę".
c) Jeżeli nie chcesz importować którejś z kolumn z Twojego pliku, zaznacz "Pomiń kolumnę" po prawej wybranego wiersza.

5. Przed zapisaniem importowanych danych zaznacz checkbox Analizuj dane . System przeanalizuje plik i wyświetli informacje, czy dane umów zostaną poprawnie przypisane do pracowników.

6. Gdy już wszystkie pola będą gotowe, przejdź do kolejnego kroku klikając przycisk "ROZPOCZNIJ IMPORT PRACOWNIKÓW".