Dodawanie nowej roli

Jak dodać nową rolę?

1. Przejdź do ustawień systemu wybierając ikonę ustawień widoczną w prawym górnym rogu ekranu.

Zmiany w ustawieniach dotyczą całego systemu i mają wpływ na konta wszystkich jego użytkowników.

2. W modułach widocznych po lewej stronie panelu wybierz ROLE.

3. Wybierz przycisk NOWA ROLA widoczny u góry panelu aby dodać nowy typ zatrudnienia.

4. Wpisz nazwę dodawanej roli i wybierz UTWÓRZ.

5. Ustaw uprawnienia dostępu dla dodanej roli. W każdej zakładce możesz wybrać moduły, które będą wyświetlane pracownikowi, któremu przypiszesz wybraną rolę.

6. Ustaw moduły dostępne na pulpicie widocznym dla pracownika o określonej roli:

- wyświetlanie bloku podsumowań dni urlopowych, lista osób nieobecnych w firmie w najbliższych dniach- z możliwością ograniczenia do konkretnej grupy, 

- lista osób, które są na home office, szkoleniu bądź delegacji,

- moduł OSOBY W FIRMIE dostępny bezpośrednio na pulpicie,

- podstawowe informacje o umowie,

- informacje o nadchodzących badaniach lekarskich,

- wyświetlanie nadchodzących urodzin współpracowników- z możliwością ograniczenia do konkretnej grupy.

7. Ustaw widoczność danych pracowników:

- widoczność danych pracowników tylko z firmy, do której pracownik jest przypisany,

- widoczność tylko danych pracowników, którzy są podwładnymi (z możliwością wykluczenia ograniczenia na Pulpicie i w Moim Kalendarzu),

- widoczność tylko danych pracowników, którzy należą do tych samych projektów,

- wybór widoczności pracowników, wydarzeń i nieobecności innych (wszyscy pracownicy, wg. departamentu, lokalizacji, firmy bądź przełożonego).

8. Ustaw karty czasu pracy dla wybranej roli:

- zaokrąglanie godzin pracy do pełnych godzin i połówek,

- zgłaszania Home Office przez pracownika,

- zgłaszanie dojazdu do pracy,

- nadgodziny z możliwością zatwierdzenia przez przełożonego,

- dodawanie przerw w pracy,

- przypisywanie czasu pracy do projektów,

- edytowanie tygodniowego harmonogramu pracy,

- wyświetlanie komentarzy przełożonych w kartach czasu pracy,

- dodawanie komentarzy przez pracowników,

- zliczanie delegacji odbywających się w weekend jako nadgodziny,

- zliczanie nieobecności jako dni pracujących,

- wybierz czy karty czasu pracy mają być pobierane domyślnie, czy z wyodrębnieniem delegacji i nadgodzin.

9. Wybierz, które moduły mają być dostępne w wersji mobilnej: dokumenty, kalendarz, karty czasu pracy, wydatki, inwentarz.

10. Wybierz ZAPISZ aby potwierdzić wprowadzone dane.