Czas i Koszty - Karty czasu pracy - informacje ogólne

Zarządzanie Kartami Czasu Pracy:

- sprawdzanie statusów

- filtrowanie 

- edycja

- przesyłanie do zatwierdzenia

- oznaczanie przetworzenia karty

- resetowanie kart czasu pracy

1. W celu sprawdzenia Kart czasu pacy przesłanych przez pracowników udaj się do Modułu "Czas i Koszty" i wybierz Karty czasu pracy.

2. Na widocznej liście przechodząc między widocznymi zakładkami możesz wybrać Karty i status z jakim maja zostać wyświetlone.

Możesz użyć więcej filtrów w celu wyszukania interesującej Cię Karty czasu pracy:

Oznaczenie Karty czasu pracy jako "Przetworzona" oznacza że na podstawie danych w niej zawartych (godzin pracy), została już wyliczona wypłata.

• Karty czasu pracy w zakładce "Gotowe do zatwierdzenia" to takie, które pracownik przesłał do zatwierdzenia tym samym blokując możliwość edycji swojej Karty.

• W zakładce "Zatwierdzone" znajdziesz już zaakceptowane Karty czasu pracy wraz z informacja kto zatwierdził daną Kartę.
  
• W zakładce "Odrzucone" znajdziesz niezaakceptowane Karty czasu pracy.

• W zakładce "Niewysłane do zatwierdzenia" znajdziesz karty czasu pracy, obecnie otwarte przez pracowników.

3. Wchodząc w szczegóły wybranej karty czasu pracy, jako Administrator możesz ją edytować.

Po edycji należy edycję wyłączyć:

4. Jako Administrator, możesz również wysłać KCP do zatwierdzenia w imieniu pracownika (przycisk na dole strony podczas edycji kcp). Karta zostanie wysłana wówczas do przełożonego wybranego użytkownika.

5. Oznaczenie karty jako przetworzonej służy do jej zablokowania oraz zasygnalizowania, że dokument został zweryfikowany i zamknięty.

6. Jeżeli karta została już zatwierdzona przez przełożonego ale wymaga naniesienia poprawek, kartę należy zresetować przyciskiem widocznym na liście dodatkowych opcji: